Import von E-Mail-Adressen

Import von Email Adressen

Um Ihre E-Mail-Adressen in unserem System zu importieren klicken Sie bitte im Menü auf -> Verwaltung -> Abonnenten / Verteiler Alle Abonnenten werden in Verteilern organisiert. Mailings können an einen oder mehrere Verteiler gleichzeitig versandt werden. Die Definition von Verteilern kann durch den Administrator frei vorgenommen werden. Mit Hilfe der Verteiler kann z.B. zwischen internen und externen Empfängerkreisen, verschiedenen Formaten oder Sprachen unterschieden werden. -> Import.
Ihre E-Mail Adressen sollten in Form einer CSV (Excel) oder Textdatei zur Verfügung stehen. Bestätigen Sie über die Checkbox, dass die Empfänger dem Empfang zugestimmt haben und wählen Sie den gewünschten Verteiler Alle Abonnenten werden in Verteilern organisiert. Mailings können an einen oder mehrere Verteiler gleichzeitig versandt werden. Die Definition von Verteilern kann durch den Administrator frei vorgenommen werden. Mit Hilfe der Verteiler kann z.B. zwischen internen und externen Empfängerkreisen, verschiedenen Formaten oder Sprachen unterschieden werden. aus, in die Sie die Abonnenten importieren möchten.

Über den Button Importieren wird nun der Import vorgenommen. Im kostenlosen System werden alle E-Mail-Adressen in eine Warteschlange gestellt. Das NEWSTROLL Team prüft dann den Import und gibt diesen frei. Sie erhalten per E-Mail eine Bestätigung, wenn der Import vorgenommen wurde. Diese Maßnahme ist notwendig, um unseren Service vor Spammern zu schützen. Bitte sehen Sie von Anfragen an den Support durch, wann Ihr Import freigegeben wurde. Das Supportteam wird Sie in jedem Falle kontaktieren.

Import von E-Mail-Adressen mit Personalisierungen

Im kostenpflichtigen System wird der Import sofort durchgeführt. Hier haben Sie zudem die Möglichkeit einer Vorschau sowie den Import von Personalisierungen. Dazu legen Sie bitte zunächst die gewünschten Personalisierungen an (siehe verwandten Artikel) und wählen Sie nun auf der Importseite aus, welche Spalte in Ihrer CSV-Datei zu welcher Personalisierung Personalisierung bezeichnet die Anpassung von Newslettern an die persönlichen Daten und Informationen eines Lesers. So können (sofern die entsprechenden Informationen vorhanden sind), Anrede, Vornamen oder Firmenname des Empfängers im Newsletter verwendet werden. gehört. Bitte beachten Sie hier, dass die E-Mail Adresse immer an erster Stelle stehen muss.

Beispiel:

So könnte Ihre Vorschau / der Import aussehen, wenn Sie die Personalisierungen 'Vorname', 'Nachname', 'Geschlecht' und 'Alter' angelegt haben.

E-Mail Vorname Nachname Geschlecht Alter
erika.mustermann@domain.tld Erika Mustermann w 43
manfred.meier@domain.tld Manfred Meier m 52


Die entsprechende CSV-Datei muss folgenden Inhalt haben:

erika.mustermann@domain.tld;Erika;Mustermann;w;43
manfred.meier@domain.tld;Manfred;Meister;m;52


Beim Import wählen Sie nun als Spalte 2 'Vorname', Spalte 3 'Nachname', Spalte 4 'Geschlecht' und Spalte 5 'Alter'. Wenn Sie eine Personalisierung Personalisierung bezeichnet die Anpassung von Newslettern an die persönlichen Daten und Informationen eines Lesers. So können (sofern die entsprechenden Informationen vorhanden sind), Anrede, Vornamen oder Firmenname des Empfängers im Newsletter verwendet werden. nicht importieren möchten, lassen Sie diese aus. Sollten Adressen vor dem Importieren in Ihrem System vorhanden sein werden die Personalisierungen gegebenenfalls überschrieben.

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