Erstellung eines neuen Text oder HTML Newsletters (Vorlage / Entwurf)
Zur Erstellung einer neuen Vorlage Eine Vorlage (engl. Template) dient zur Erstellung von Newslettern. Sie
stellt eine Art "Gerüst" dar, die einen Teil des Inhaltes oder der
Gestaltung des Newsletters vorgibt. Durch Einsetzen der fehlenden
Bestandteile wird die Vorlage zu einem vollständigen Newsletter ergänzt. oder eines neuen Entwurfes wählen
Sie bitte in der Navigation -> Verwaltung -> Redaktion / E-Mails
-> Vorlagen / Entwürfe und anschließend wählen Sie den gewünschten
Newslettertyp (Text oder HTML) unter "Entwurf anlegen" aus. Alternativ
können Sie über Ihre Übersichtsseite "Dashboard" direkt den Editor und
das Format auswählen und auch hier einen neuen Newsletter anlegen.
Das Format
Bevor der eigentliche Inhalt des Newsletters geschrieben ist müssen
Sie sich für ein Format entscheiden. Newsletter können im Text- oder
HTML Format versandt werden. Das HTML Format unterstützt wie der Name
schon sagt HTML im Inhalt und Layout des Newsletters. Bei einem
Text-Newsletter ist keine Formatierung möglich.
Typ
Wenn Sie sich für eine der beiden Varianten entschieden haben, wählen
Sie bitte den Typ. Sie haben dabei die Möglichkeit, eine Vorlage Eine Vorlage (engl. Template) dient zur Erstellung von Newslettern. Sie
stellt eine Art "Gerüst" dar, die einen Teil des Inhaltes oder der
Gestaltung des Newsletters vorgibt. Durch Einsetzen der fehlenden
Bestandteile wird die Vorlage zu einem vollständigen Newsletter ergänzt. zu
erstellen oder einen Entwurf / Newsletter.
Eine Vorlage Eine Vorlage (engl. Template) dient zur Erstellung von Newslettern. Sie stellt eine Art "Gerüst" dar, die einen Teil des Inhaltes oder der Gestaltung des Newsletters vorgibt. Durch Einsetzen der fehlenden Bestandteile wird die Vorlage zu einem vollständigen Newsletter ergänzt. dient als Template Templates (der englische Begriff für Schablonen), sind Vorlagen, die mit Inhalt gefüllt werden können. siehe Vorlage für neue Newsletter. Damit können Sie einen Newsletter erstellen und diesen Inhalt für zukünftige Newsletter immer wieder verwenden. Damit vereinfacht sich die Neuanlage von Newslettern erheblich. Sie können in Vorlagen beispielsweise Kopf- und Fuss sowie Impressum pflegen. Wenn Sie nun einen neuen Newsletter anhand dieser Vorlage Eine Vorlage (engl. Template) dient zur Erstellung von Newslettern. Sie stellt eine Art "Gerüst" dar, die einen Teil des Inhaltes oder der Gestaltung des Newsletters vorgibt. Durch Einsetzen der fehlenden Bestandteile wird die Vorlage zu einem vollständigen Newsletter ergänzt. anlegen, müssen Sie nicht jedes mal erneut diese Daten eintragen.
Im Gegensatz zum Entwurf ist ein Versand von Vorlagen nicht möglich. Haben Sie eine Vorlage Eine Vorlage (engl. Template) dient zur Erstellung von Newslettern. Sie stellt eine Art "Gerüst" dar, die einen Teil des Inhaltes oder der Gestaltung des Newsletters vorgibt. Durch Einsetzen der fehlenden Bestandteile wird die Vorlage zu einem vollständigen Newsletter ergänzt. angelegt können Sie diese verwenden und anhand der erstellten Vorlage Eine Vorlage (engl. Template) dient zur Erstellung von Newslettern. Sie stellt eine Art "Gerüst" dar, die einen Teil des Inhaltes oder der Gestaltung des Newsletters vorgibt. Durch Einsetzen der fehlenden Bestandteile wird die Vorlage zu einem vollständigen Newsletter ergänzt. einen neuen Newsletter erstellen.
- Entwurf / Newsletter
Bei dem Anlegen eines Entwurfs können Sie den Newsletter sofort bearbeiten. Dabei wird ein komplett neuer Newsletter ohne Inhalte angelegt. Nach Fertigstellung können Sie diesen sofort versenden.
Personalisierungen
Das System bietet Ihnen hier einige automatische Platzhalter, welche zum
Zeitpunkt der Generierung der E-Mail dynamisch eingebaut werden. So
können Sie Ihren Newsletter vollständig personalisieren. Welche
Platzhalter Ihnen dabei zur Verfügung stehen, wird Ihnen in dem
entsprechenden Artikel weitergehend erläutert.
Linktracker
Um die Klickrate Ihrer Links im Newsletter zu messen verwenden Sie bitte
Linktracker. Wenn Sie den gewünschten Linktracker in der Navigation
unter Newsletter und dann Linktracker angelegt haben,
können Sie diesen hier einfügen. Es öffnet sich ein Popup, bei dem alle
angelegten Linktracker als Übersicht erscheinen. Sie können den
gewünschten Linktracker nun auswählen und in die Inhaltsbox des
Newsletters einfügen.
Dabei unterscheidet der Editor zwei Dinge: Text und HTML Newsletter. Bei
Textnewslettern wird der pure Link zum Linktracker eingefügt. Wenn Sie
einen HTML Newsletter erstellen und einen Linktracker einfügen wird ein
komplettes <a> HTML-Tag In Auszeichnungssprachen (engl. mark-up languages) bezeichnen Tags die
in Kleiner- und Größerzeichen eingeschlossenen Kürzel, die
beispielsweise in HTML dazu dienen, Textelemente auszuzeichnen. Dabei
kommen sogenannte öffnende und schließende Tags zum Einsatz. Letztere
sind durch einen führenden Schrägstrich gekennzeichnet. eingefügt mit dem entsprechenden Link als
"href" und dem Titel des Links als Beschreibung.
Linktracker-Generator
Gerade, wenn Sie viele Klicklinks in Ihrem Newsletter haben, hilft Ihnen
der Linktracker-Generator und erleichtert Ihnen die Erstellung der
Klicklinks. Wenn Sie einen HTML Newsletter erstellt haben und alle Links
mit einem Titel/Name versehen sind, wird dieser automatisch als Titel
des Klicklinks übernommen. Sollte ein Klicklinks bereits vorhanden sein,
wird dieser erkannt. Möchten Sie hierfür einen neuen Linktracker
anlegen, so geben Sie dem Klicklink bitte einen neuen Namen. Der
Linktracker-Generator wird bei Nutzung von Links automatisch gestartet.
Bildupload / Anhänge
Im entsprechenden Paket können Sie zusätzlich zum Newsletter noch
eingebettete Bilder oder Anhänge versenden. So lässt sich beispielsweise
ein PDF oder XML Dokument anhängen. Bitte beachten Sie, dass die
Einbindung von Bildern (embedded Pictures) nur bei der Erstellung von
HTML Newslettern möglich ist. Hochgeladene Anhänge werden beim Versand
dann automatisch mit an den Newsletter gehangen. Weiterführende
Informationen finden Sie in dem Artikel rund um den Versand von HTML
Newslettern mit eingebetteten Bildern.
Vorschau per E-Mail
Vorschau per E-Mail öfnet ein kleines Popup in der Sie die Option haben,
den Newsletter an eine von Ihnen vorgegebene E-Mail Adresse zu senden.
Sie erhalten dann den Newsletter in der Form, wie er später beim
Empfänger ankommen wird. Bitte beachten Sie, dass für die Vorschau per
E-Mail eine bestätigte E-Mail-Adresse aus Ihrem Bestand angeben müssen,
da sonst die Personalisierungsfunktion nicht ausgeführt werden kann. Aus
diesem Grund wird dies vor Versenden der Vorschau-E-Mail vom System
geprüft.
Vorschau per Web
Die Vorschau zeigt den Newsletter im aktuellen Fenster über einen
hervorgehobenen Layer. Das hat den Vorteil, dass Sie die Bearbeitung des
Newsletters für eine Vorschau nicht verlassen müssen und sofort das
Ergebnis sehen können.
Zwischenspeichern
Ähnlich wie bei der Vorschau ermöglicht die Zwischenspeichern-Option
eine Vorschau der Vorlage Eine Vorlage (engl. Template) dient zur Erstellung von Newslettern. Sie
stellt eine Art "Gerüst" dar, die einen Teil des Inhaltes oder der
Gestaltung des Newsletters vorgibt. Durch Einsetzen der fehlenden
Bestandteile wird die Vorlage zu einem vollständigen Newsletter ergänzt. / des Entwurfs direkt unterhalb des
Editierfensters. Bei dieser Option wird der Newsletter sofort
gespeichert und die Vorschau im unteren Bildfenster aktualisiert. So
können Sie sofort das Ergebnis sehen.
Speichern
Über den Speichern -Button verlassen Sie den Bearbeitungsmodus und
gelangen zur Übersicht aller Vorlagen, Entwürfe und Versandaufträge. Der
Newsletter wird gespeichert und die Mindestanforderungen geprüft
(Impressum). Für Vorlagen entfällt diese Prüfung. Sollte das Impressum
fehlen wird der Newsletter gespeichert, Sie werden jedoch erneut auf die
Bearbeitungsseite weitergeleitet und darauf aufmerksam gemacht, dass
das Impressum nicht vorhanden ist.
Versenden
Der Versenden Button ermöglicht es Ihnen, für den Newsletter direkt
einen Versandauftrag anzulegen. Sie werden auf eine neue Seite
umgeleitet, in der Sie nur noch den Zeitpunkt und die Gruppen wählen
müssen. Alternativ können Sie den Versandauftrag für einen Newsletter
auf der Überssichtsseite "Bearbeiten" anlegen. Wie bereits erwähnt steht die Versenden-Option nicht für Vorlagen zur Verfügung.
Hinweise:
- Es wird eine automatische Speicherung des Inhalts jede Minute vorgenommen. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Ihre Session abläuft oder Sie den Inhalt des Newsletters bei Abbruch Ihrer Internet-Verbindung plötzlich verlieren.
- Jeder Entwurf muss ein Impressum beinhalten. Dieses besteht mindestens aus der E-Mail-Adresse des Betreibers und einer URL Als Uniform Resource Locator (URL, engl. einheitlicher Quellenanzeiger) bezeichnet man eine Unterart von Uniform Resource Identifiern (URIs). URLs identifizieren eine Resource über das verwendete Netzwerkprotokoll (beispielsweise http oder ftp) und den Ort (engl. location) der Ressource in Computernetzwerken. Da URLs die erste und häufigste Art von URIs darstellen, werden die Begriffe häufig synonym verwendet. der Webseite. Dies wird beim Speichern geprüft und entsprechend angemerkt. Nur mit einem Impressum versehene Newsletter können versandt werden.
- Newsletter, für die bereits ein Versandauftrag eingerichtet ist, können nicht bearbeit werden. Zum erneuten Bearbeiten des Newsletters ist es unbedingt notwendig, den bereits bestehenden Versandauftrag zu stoppen. Erst dann ist der Newsletter wieder editierbar.
